Accessible dans l’écran principal à partir du menu Édition à commande
Raccourcis clavier : Ctrl+C
Ce formulaire permet d’enregistrer les factures d’achat de marchandises en devise comme en monnaie locale.
NB : vous devez d’abord enregistrer les tarifs produits et les comptes fournisseurs de l’entreprise.
S’il s’agit d’une facture établie en devise, vous devez d’abord cliquer sur le bouton Devise en bas puis renseigner les champs avant de commencer par faire la saisie des produits.
Si la devise n’est pas enregistrée, veuillez le faire en allant dans Compte puis en choisissant Type compte = ‘DEVISE’ puis Compte = ‘Libellé de la devise’ avant de continuer.
Vous pouvez aussi personnaliser ce formulaire pour vous faciliter les saisies dans le coin droit en haut ou cliquer sur le bouton Option.
Les taux de AIB sont définis dans Exercice.
Ø Comment remplir ou enregistrer ?
– Choisir le compte fournisseur
– Définir la date de saisie
– Utiliser la grille de gauche pour saisir les produits concernés (vous pouvez trier les produits en cliquant sur les initiales des produits ou en tapant une suite de lettres du produit dans la case du haut).
– Appuyer sur la touche entrée.
– préciser la quantité, les prix d’achat et de vente
– Cliquer sur le bouton suivant et passer à un autre produit.
– À la fin de la saisie, cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer l’opération ou sur le bouton Mettre en attente pour mettre l’opération en attente.
– Le numéro de l’opération en cours ne sera connu que lorsque vous utilisez les boutons valider ou mettre en attente.
Ø Comment modifier un enregistrement en cours ?
– Sélectionner d’abord la ligne à modifier dans la grille.
– Cliquer sur le bouton « Modifier ».
– Porter les modifications nécessaires
– Cliquer sur le bouton « Suivant ».
Ø Comment supprimer un enregistrement en cours ?
– Sélectionner d’abord la ligne à supprimer dans la grille.
– Cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Ø Comment supprimer une sélection de la saisie en cours ?
– Sélectionner d’abord les lignes à supprimer dans la grille en utilisant la touche Shift et la touche de direction vers le bas.
– Cliquer sur le bouton « sélection ».
Ø Comment voir les emballages récupérables de la saisie en cours ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Emballages récupérables » ou faire Ctrl+E.
– Entrer le numéro à modifier puis cliquer sur le bouton Modifier.
Ø Comment rechercher un enregistrement ?
– Cliquer dans la colonne dans laquelle vous souhaitez avoir un résultat donné.
– Cliquer sur le bouton « rechercher ».
– Taper une suite de lettres de l’élément à rechercher.
– Appuyer sur la touche « entrée » ou sur le bouton « suivant ».
– Vous verrez afficher les résultats de votre recherche.
Ø Comment consulter les saisies validées ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Consulter » ou faire Ctrl+C.
NB : vous ne pouvez consulter que les numéros validés.
Ø Comment rafraîchir les données ?
– Cliquer sur le bouton « rafraîchir ».
Ø Comment voir un numéro mis en attente ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Voir mis en attente » ou faire Ctrl+Alt+A.
– Entrer le numéro puis cliquer sur le bouton. Voir Attente
NB : vous ne pouvez voir que les numéros mis en attente.
Ø Comment supprimer un numéro validé ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Supprimer » ou faire Ctrl+S.
– Entrer le numéro puis cliquer sur le bouton Supprimer.
NB : vous ne pouvez supprimer que les numéros validés.
Ø Comment voir un numéro supprimé ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Voir N° supprimer » ou faire Ctrl+Alt+S.
– Entrer le numéro puis cliquer sur le bouton. Voir n° supprimé
NB : vous ne pouvez voir que les numéros supprimés.
Ø Comment imprimer un numéro validé ?
– Cliquer sur le bouton « Opérations diverses » puis sur la ligne « Imprimer » ou faire Ctrl+I.
– Entrer le numéro puis cliquer sur le bouton Imprimer.
NB : vous ne pouvez imprimer que les numéros validés.